PANGKALPINANG – Sebagai upaya meningkatkan kualitas penyelenggaraan kearsipan lingkup perangkat daerah, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Pangkalpinang melalui Bidang Pengelolaan Arsip melaksanakan kegiatan pembinaan di Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD) Depati Hamzah, Senin (24/7).
Dalam kesempatan tersebut, Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Pangkalpinang Dr. Hj. Eti Fahriaty, M.Pd melalui Kabid Pengelolaan Arsip Hj. Yusnani, SH menekankan pentingnya tata kelola yang baik dalam penyelenggaraan kearsipan di seluruh lini pelayanan publik. Yusnani juga mengimbau dan mengajak petugas pengelola kearsipan maupun seluruh ASN dan pegawai di RSUD Depati Hamzah untuk senantiasa tertib administrasi sehingga berdampak baik dalam pengelolaan kearsipan.
“Karena pada prinsipnya, pengelolaan arsip yang baik tetap bermula dari tertibnya administrasi pada satuan kerja itu sendiri. Maka dari itu, kami mendorong seluruh pemangku kepentingan di RSUD Depati Hamzah, untuk konsisten, peduli dan mendukung pengelolaan arsip,” ungkap Yusnani.
Ia melanjutkan, sebagai salah satu unit pelayanan publik, RSUD Depati Hamzah memiliki tantangan besar dalam pengelolaan kearsipan. Arsip-arsip pasien, rekam medik dan lain sebagainya, harus dikelola secara maksimal sehingga memudahkan dalam pemberian layanan serta menjaga ketertiban administrasi.
“Tidak hanya itu, arsip aktif maupun inaktif di RSUD Depati Hamzah juga harus diperhatikan betul-betul. Pemilahan, penyimpanan dan aspek lainnya harus dilaksanakan dengan tetap mengacu pada kenentuan dan aturan yang telah ditetapkan,” pungkas Yusnani. (*)
