28 September – 08 Oktober 2026 · 33 Perangkat Daerah
Penilaian dan Peninjauan Pengelolaan Arsip pada Perangkat Daerah
Pangkal Pinang – Pengelolaan arsip menjadi salah satu bagian penting dalam mendukung tertib administrasi di lingkungan pemerintahan. Dalam rangka meningkatkan kualitas pengelolaan arsip, dilaksanakan Lomba Pengelolaan Arsip di Kota Pangkal Pinang. Kegiatan ini dilaksanakan pada 28 September sampai dengan 08 Oktober 2026 di tempat masing-masing perangkat daerah yang bersangkutan, dengan jumlah 33 perangkat daerah yang mengikuti proses penilaian.
Tim melakukan peninjauan ruang penyimpanan arsip dalam kegiatan Lomba Pengelolaan Arsip di Kota Pangkal Pinang.
Kegiatan ini dilakukan dengan peninjauan langsung ke ruang kerja dan ruang penyimpanan arsip pada perangkat daerah. Tim melakukan pemeriksaan terhadap kondisi dan penataan arsip, mulai dari penyimpanan berkas, pengelompokan dokumen, hingga kelengkapan administrasi kearsipan.
Penilaian dilakukan secara langsung di tempat masing-masing perangkat daerah yang bersangkutan, sehingga tim dapat melihat kondisi pengelolaan arsip secara langsung di lapangan.
Pemeriksaan dan penataan dokumen arsip pada unit kerja.
Petugas memberikan keterangan serta menunjukkan dokumen yang diperlukan selama proses penilaian.
Dalam proses penilaian, tim juga melihat secara langsung kondisi ruang penyimpanan arsip serta cara pegawai menata dan menyimpan dokumen. Pemeriksaan dilakukan untuk mengetahui sejauh mana pengelolaan arsip telah dilaksanakan dengan tertib dan sesuai dengan ketentuan kearsipan.
Selain melihat kondisi ruang arsip, pemeriksaan juga dilakukan terhadap berkas dan dokumen yang tersimpan. Petugas memberikan keterangan serta menunjukkan dokumen yang diperlukan selama proses penilaian berlangsung.
Pemeriksaan dan penilaian terhadap pengelolaan serta penyimpanan dokumen.
Kegiatan lomba ini tidak hanya menjadi ajang penilaian, tetapi juga menjadi kesempatan bagi perangkat daerah untuk melihat kembali pengelolaan arsip di lingkungan kerjanya. Dengan pengelolaan yang baik, arsip akan lebih mudah ditemukan ketika dibutuhkan dan dapat tersimpan dengan aman dalam jangka waktu yang panjang.
Melalui kegiatan ini diharapkan pengelolaan arsip di lingkungan Pemerintah Kota Pangkal Pinang semakin tertib dan teratur. Selain itu, kegiatan tersebut diharapkan dapat meningkatkan perhatian dan kesadaran pegawai terhadap pentingnya arsip sebagai sumber informasi dan bukti administrasi pemerintahan.
Peninjauan pengelolaan arsip menjadi bagian dari proses penilaian Lomba Pengelolaan Arsip di Kota Pangkal Pinang.
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Pangkal Pinang terus mendorong terciptanya pengelolaan arsip yang tertib, rapi, dan mudah ditemukan sehingga dapat mendukung kelancaran pelaksanaan tugas dan pelayanan pemerintahan.
