PANGKALPINANG – Jajaran Bidang Pengelolaan Arsip Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Pangkalpinang laksanakan pemilahan arsip rutin, Rabu (6/9).
Kepala Bidang Pengelolaan Arsip Hj. Yusnani, SH menjelaskan, tujuan pemilahan arsip pada prinsipnya merupakan kegiatan memilih, mengatur, menata serta merapikan arsip atau dokumen dalam suatu tatanan yang sistematis serta logis, lalu kemudian menyimpan serta merawat arsip untuk digunakan sesuai peruntukannya.
“Pemilahan dan penataan arsip yang benar harus sesuai dengan klasifikasinya agar arsip yang disimpan dapat diketemukan kembali dengan cepat, tepat dan akurat serta lengkap apabila dibutuhkan sehingga meningkatkan efisiensi dan efektifitas kerja,” jelas Yusnani.
Ia menambahkan, cakupan pekerjaannya mencakup :
– Penataan Arsip
– Klasifikasi Arsip
– Labelisasi Kotak Arsip
– Pendataan Arsip.
Adapun keuntungan atau dampak dari pemilahan arsip tersebut lanjut Yusnani adalah arsip terklasifikasi dengan baik, efektivitas operasional administrasi, memudahkan dalam melakukan pencarian arsip, kerahasiaan dan kemanan terjamin dan lebih fokus ke core bisnis yang ada. (*)
